1. Требования к заявителю в ходе проведения работ по подтверждению соответствия
Заявитель на проведение работ по подтверждению соответствия обязан:
- быть зарегистрированным на территории РФ юридическое лицо или физическое лицо в качестве индивидуального предпринимателя, являющимся изготовителем или продавцом либо выполняющим функции иностранного изготовителя на основании договора с ним
- подать должным образом оформленную и подписанную заявку на проведение сертификации (заявление на регистрацию декларации о соответствии) в ОС;
- предоставить копии всех необходимых документов, предусмотренных схемой сертификации (декларирования);
- предоставлять ОС всю необходимую актуальную и достоверную информацию, документацию, записи, предусмотренные схемой сертификации (декларирования);
- обеспечить доступ работникам ОС к оборудованию, местам, зонам, персоналу и субподрядчикам заявителя с целью проведения анализа состояния производства (если это предусмотрено схемой сертификации);
- предоставить ОС, если это предусмотрено схемой сертификации, необходимое количество образцов продукции для проведения идентификации и испытаний (измерений) в аккредитованной испытательной лаборатории;
- своевременно оплатить работы по подтверждению соответствия согласно условиям заключенного договора.
2 Требования к заявителю после получения документов о подтверждении соответствия
После получения зарегистрированной декларации о соответствии заявитель обязан:
- в случае принятия решения о прекращении действия декларации о соответствии направить уведомление в ОС в соответствии с установленным порядком.
После получения сертификата соответствия заявитель обязан:
- постоянно выполнять сертификационные требования, требования Технических регламентов Таможенного союза, стандартов, санитарных правил и других нормативных документов, на соответствие которым проводилась сертификация;
- контролировать соответствие объекта сертификации нормативным требованиям, а в случае поступления жалоб на объект сертификации регистрировать их, рассматривать, документировать свои действия и решения по поступившим жалобам;
- предоставлять в ОС информацию о поступивших жалобах и предпринятых по этим жалобам действиям;
- предоставлять в ОС информацию о проведенных проверках органов надзора;
- информировать ОС обо всех изменениях, которые могут повлиять на выполнение сертификационных требований (правовой, коммерческий, организационный статус или право собственности; организационная структура и руководство; модификация продукции или производственного процесса; адрес для связи и места проведения работ; основные изменения в системе менеджмента качества);
- соблюдать правила применения знака соответствия;
- выступать с заявлениями, касающимися сертификации, исключительно в ее рамках (это продукция, проходящая сертификацию; применяемые схемы сертификации; стандарты и нормативные документы, используемые при сертификации);
- использовать сертификацию продукции таким образом, чтобы не нанести ущерб репутации ОС, отказаться от каких-либо заявлений, касающихся сертификации продукции, которые могут рассматриваться как непозволительные и вводящие в заблуждение.
- при приостановке или отмене сертификации прекращать использование всех средств рекламного характера, ссылающихся на сертификацию, и принимать меры согласно требованиям схемы сертификации (например, возвращение сертификационных документов), и любые другие необходимые меры.