Сертификация продукции в общем случае включает выполнение следующих процедур:
- подачу заявителем заявки на проведение сертификации с прилагаемыми документами;
- рассмотрение ОС заявки с прилагаемыми документами и принятие им решения по заявке, в том числе согласование схемы сертификации;
- заключение договора с заявителем на выполнение работ по сертификации;
- оценивание (анализ технической документации, идентификация, отбор образцов, испытания, анализ состояния производства, оценка системы качества – если это предусмотрено схемой сертификации);
- анализ полученных результатов;
- принятие решения по сертификации (о выдаче сертификата или отказ в его выдаче);
- оформление и выдачу заявителю сертификата соответствия или уведомление заявителя о принятии решения об отказе в выдаче сертификата соответствия;
- осуществление инспекционного контроля за сертифицированной продукцией (если это предусмотрено схемой сертификации).
Исходным документом для начала работ по сертификации в ОС является получение заявки от юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, имеющих намерение сертифицировать продукцию. Для проведения сертификации продукции заявитель направляет заявку в ОС с необходимым комплектом документов (непосредственно, или в виде электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», или заказным почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении). В случае представления заявки на сертификацию в виде электронного документа, она должна быть подписана заявителем с применением электронной цифровой подписи (электронной подписи), а прилагаемый комплект документов представляется в электронном виде.
Описание схем сертификации представлено в разделах «Добровольная сертификация продукции» и «Обязательная сертификация продукции». Подробный порядок оценивания, отбора проб, организации испытаний продукции и всей процедуры сертификации установлен в «Правилах и процедурах сертификации» в зависимости от вида сертифицируемой продукции, которые размещены в разделах «Добровольная сертификация продукции» и «Обязательная сертификация продукции».
Работа органа по сертификации продукции ФБУ «Кузбасский ЦСМ» финансируется только за счет средств, перечисляемых заявителями по договорам. С примерной стоимостью работ и методикой расчета стоимости сертификации можно ознакомиться в разделе «Примерная стоимость работ и методика расчета».